国家版权局、信息产业部等9部门联合编订出版的《企业使用正版软件工作手册》中作出了详细解释：
软件正版化，指软件终端用户购买正版软件，代替原来安装的非法产品。这里所说的正版软件，即包括外国软件，也包括国产软件。软件终端用户，特别是企业终端用户需要更换何种软件，由用户自己决定。某些外国软件企业错误地认为，终端用户原来非法安装了什么公司的产品，就一定要购买同一公司的正版产品，否则，即使安装了其他公司的软件，特别是国产软件，也不算正版化。这种认识误导部分企业，甚至执法部门，但是没有任何根据。从国家推进企业使用正版软件的角度出发，企业只要购买了正版产品，并删除非法产品，无论该产品与之前非法安装的是否属于同一公司的产品，都属于正版化。